Onboarding för nyanställda: Designa ett onboarding kit

Packhelps senaste expansion i fem europeiska länder har resulterat i mer än 60 nya teammedlemmar. För att välkomna nya Packhelpers skickades onboarding kit ut till samtliga nyanställda. Onboarding kit:et bestod av en färgglad, cool brevbox i fullfärg och innehöll varumärkesprodukter som: klädesplagg, anteckningsblock, penna, datorfodral, ryggsäck och naturligtvis en MacBook.

Onboarding kit:et har varit väldigt populärt bland nya Packhelpers. Därför vill vi nu dela med oss av Packhelps erfarenhet av onboarding (så att fler företag kan implementera välkomstpaket i sin verksamhet). Vi tog kontakt med Justyna Kołakowska, Packhelps Happiness Manager för att få mer information. Vi passade även på att samla in feedback från några av våra nya medarbetare, för att ta reda på vilken produkt som uppskattats mest i paketet.

Ska ditt företag anställa nya medarbetare? Designa ett onboarding kit hos Packhelp!

Varje nyanställd förtjänar din uppmärksamhet för att snabbt kunna anpassa sig till en ny roll och ett nytt företag. 

Det tycker i alla fall vi Packhelpers, och tog därför fram ett speciellt "Packhelp onboarding kit" för att välkomna nya specialister till Packhelp-familjen.

Att börja ett nytt jobb kan vara utmanande. Speciellt med tanke på allt som är nytt: kollegor, relationer, arbetssätt, verktyg och regler att lära och förhålla sig till. Vi har alla varit där. Förmodligen mer än en gång i livet.

Din nya medarbetare skapar snabbt ett första intryck av företaget, och det finns många element som påverkar bilden. Ett av dem är exempelvis hur väl företaget förbereder dig inför de första dagarna i din nya roll, på ditt nya jobb.

Vad är onboarding och onboarding kit?

Onboarding är ett sätt att välkomna nya anställda i ett företag. I många fall är den första och kanske till och med viktigaste delen att ge medarbetaren ett genomtänkt onboarding kit. Dessa lådor kan fyllas med en rad olika varumärkesprodukter, användbart kontorsmaterial eller andra tjusiga märkesprylar. 

Du bör inte se ett onboarding kit som en present, tanken är snarare att förbereda nyanställda att förstå sig på företagskulturen, värderingar och den strategiska visionen. Ett onboarding kit förmedlar värde och respekt, samt förbereder nya medarbetare på att göra sitt jobb.

Behöver du tips på produkter till ditt onboarding kit? Läs artikeln "6 idéer för ett minnesvärt onboarding paket".

Varför är ett onboarding kit betydelsefullt?

Har du någonsin fått ett onboarding kit från en tidigare arbetsgivare?

• 70% av Packhelps nyanställda svarade nej på den frågan.

• 90% av Packhelps nyanställda anser att ett onboarding kit är mycket betydelsefullt när du arbetar på distans. Nya Packhelpers beskriver att paketet "överträffade deras förväntan" och "fick dem att se fram emot deras första arbetsdag".

“Packhelp-upplevelsen är unik! Jag har arbetat för fyra företag och ingen arbetsgivare fokuserade på branding och överraskande nya anställda. Jag förväntade mig att få en låda med min laptop och det är det, så när jag öppnade paketet blev jag förvånad över hur cool, och färgstark lådan var i sig och inte bara det, inuti fanns också teknisk utrustning, klistermärken, allt anpassat med Packhelp-logotypen.”

Catalina, Performance Marketing Manager Packhelp

Det finns många anledningar till att ge din nya medarbetare ett onboarding kit. För det första kan det ses som en generös, oväntad gåva. I de flesta fall är nämligen ett onboarding kit inte alls vanligt (även om vi önskar att det var det!). Det förmedlar att du värdesätter din nya personal.

Packhelps mål: snygg design

Ett av Packhelps mål var att skapa onboarding kit som innehöll produkter med snygg och bra design. Produkter som används i vardagen - och inte hamnar undanslängt i en låda. 

Den största utmaningen när paketet skulle utformas var att hitta bra underleverantörer som kunde producera standardprodukter med välgjort tryck specifikt för Packhelp. 

Packhelp valde att samarbeta med kooperativet Panato för att ta fram två produkter (datorfodral och ryggsäck), båda gjorda av miljövänligt papper, i en "kartonglook", med referens till det faktum att alla Packhelpers dagliga arbete handlar om lådor och kartonger.  

“Jag är extra stolt över några av de produkter som det sociala kooperativet Panato har skapat för oss. Panato är ett socialt företag som fixar jobb för personer med funktionsnedsättning.”

Justyna Kołakowska, Happiness Manager Packhelp

Packhelp hittade även bra leverantörer av kläder med hög kvalitet och välgjort tryck, till rimligt pris. Man ville gå från klassiska företagskläder i form av t-shirts eller tröjor med stor logotyp till unik design som skulle vilja bäras av alla.

"Jag har fått höra att många utanför Packhelp frågar anställda om vart man kan hitta dessa tröjor eller t-shirts." 

Justyna Kołakowska, Happiness Manager Packhelp

Läs om företaget Move Closer som skapat onboarding kit med Packhelp!

Uppskattat av nya Packhelpers

Paketet har varit mycket uppskattat bland de nyanställda. Dagligen syns medarbetare både på kontoret och i online-verktyget Zoom, som glatt bär sina plagg med Packhelps design.

"Jag älskar designen på klädesplaggen, den är lekfull men samtidigt stilren precis som onboarding-kitet överlag. Kvaliteten är super och jag gillar hur trycket visar upp varumärket. Helt enkelt perfekta kläder för hemmakontoret!"

Tova Hansson, Performance Marketing Manager Packhelp.

Tanken med designen var att anställda skulle vänja sig vid den nya varumärkesidentiteten som introducerades innan de färgglada paketen skickats ut.

“Jag ville att anställda skulle vänja sig vid den nya logotypen, nya färger och grafiska element - om vi vänjer oss internt och gillar dessa element, blir det lättare att övertyga andra."

Justyna Kołakowska, Happiness Manager Packhelp

Här kommer applåden för en snygg, cool design: kläderna uppskattas och bärs dagligen av Packhelpers.

Även om den långärmade tröjan (36,7%) uppskattats mest i paketet, är boxen i sig inte långt ifrån (26,7%). Datorfodralet (23,3%) och t-shirts (13,3%) ligger också Packhelpers varmt om hjärtat.

The wrap up

Det är tydligt att nyanställda uppskattar ett onboarding kit. Och förutom att det är en trevlig gest visar det även upp företagets "mänskliga" sida och är ett oerhört viktigt kulturelement.

Att kunder eller kandidater som besöker Packhelps kontor ser anställda klädda i varumärkeskläder är coolt. Det ger en känsla av gemenskap.

I Packhelps fall fick onboarding kitet de nyanställda att känna sig både peppade, uppskattade och välkomna redan från start.

Eftersom att handlingen är så pass uppskattad slutar vi dock inte där, vi fortsätter naturligtvis att skicka ut presentförpackningar vid andra tillfällen som: julafton och påskafton, för att fortsätta att både glädja och överraska vårt #Pack.

Nu är det din tur! 

Övertygad om att ett onboarding kit är värt att ta en titt på? Kolla in Packhelps utbud här!