Cutii de bun venit: Packhelp

Cu ocazia extinderii brandului nostru pe teritoriul a cinci țări noi, Packhelp a adus la bord peste 60 de membrii noi responsabili cu localizarea, într-un timp record! Pentru o primire cum-se-cuvine, au fost trimise pachete de on-boarding către nou-veniți, o practică deja clasică și consacrată pentru compania noastră.

Ce conține kitul de on-boarding

Kitul de îmbarcare a constat într-o cutie multicolor à la Packhelp, arhiplină! Fix când credeai că ai terminat de descoperit, bam! Un obiect nou! Trei piese de îmbrăcăminte, carnețele colorate, pixuri, suport pentru computer, rucsac, autocolante și bineînțeles, un MacBook.

Datorită entuziasmului vis-a-vis de acest pachet, am decis să cercetăm reacțiile, așteptările și părerile angajaților referitor la această practică de on-boarding. 

Am profitat de ocazie pentru a colecta feedback anonim de la noii noștri angajați prin intermediul unui research calitativ.

Scopul? Oferirea de informații reale, de pe urma căreia orice companie poate să beneficieze în alcătuirea unui pachet de bun venit. 

Descoperă cutia multicoloră folosită pentru coletele de on-boarding aici

De ce este importantă această practică?

Rapiditatea cu care se desfășoară primele săptămâni de muncă și cantitatea de informație nouă venită din toate direcțiile, sunt deseori elemente copleșitoare pentru noii angajați. Nu este nici un secret faptul că începerea unui nou loc de muncă este întotdeauna o provocare. Toți am experimentat măcar o dată în viață cele amintite.

Fiecare angajat nou merită atenția angajatorului pentru a se putea adapta rapid la un nou rol și la o nouă companie. Așadar, de ce să nu anticipezi acest lucru și să asiguri un contact direct chiar înainte de prima zi oficială de muncă?

Urmează să angajezi? Creează un kit de on-boarding cu Packhelp!

Citește în continuare ce am descoperit direct de la noii colegi!

Dragoste la prima vedere sau comsi-comsa? Este incredibil de ușor să dai greș la prima impresie, și din păcate, rareori ai șansa să schimbi acest lucru. Dacă experiența de on-boarding se rezumă la câteva meetinguri fără esență, în urma cărora nici nu îți poți aminti fețele celor prezenți, e timpul să-ți regândești strategia.

Modul în care îți pregătești noii angajați în primele zile de muncă este esențial. Oferă acel moment anticipativ prin intermediul unui pachet de on-boarding și dă-le noilor membrii un subiect de discuție comun!

Onboarding-ul este o modalitate de a primi noi angajați într-o companie. În multe cazuri, prima și poate chiar cea mai importantă parte este de a oferi angajatului un kit de bord bine gândit. Aceste cutii pot fi umplute cu o varietate de produse, materiale de birou utile sau alte gadget-uri de lux.

Aceste kituri de integrare nu sunt gândite ca un cadou sau o recompensă, ci mai degrabă ca un mesaj de bun venit. Ele sunt menite de a pregătii noi angajați la cultura corporativă, valorile și viziunea strategică. Un kit de bord transmite valoare și respect și pregătește noii angajați din punct de vedere mental pentru un nou început. 

Ai primit vreodată un kit de îmbarcare de la un angajator anterior?

• 70% din noii angajați Packhelp au răspuns cu nu la această întrebare. 

• 90% dintre noii angajați  Packhelp consideră că un kit de on-boarding este foarte important, în special pentru muncitorii remote. De asmenea, au împărtățit cu noi faptul că pachetul „le-a depășit așteptările” și „i-a făcut să aștepte cu nerăbdare prima lor zi de muncă”.

„Experiența Packhelp este unică! Am lucrat la 4 firme și niciun angajator nu a pus accent pe branding și pe surprinderea noilor angajați. M-am așteptat să primesc o cutie cu laptopul de muncă și atât, iar când am deschis coletul am fost foarte uimită de cât de frumoasă, calitativă și colorată era cutia de expediere și nu numai, în interior pe lângă echipamentul tehnic am avut și tricouri, stickere, bilețele cu bine ai venit, toate personalizate cu sigla Packhelp.”

Cătălina, Performance Marketing Manager Packhelp.

Produse cu design inedit

Unul dintre obiectivele Packhelp a fost să creeze kituri care să conțină produse cu un design inedit și calitativ. Alt aspect important a fost alegerea de produse care sunt folosite în viața de zi cu zi - și nu ajung să fie aruncate într-o cutie.

Cea mai mare provocare la proiectarea pachetului a fost de a găsi subcontractanți buni care să poată produce produse standard cu o imprimare bine realizată, special pentru Packhelp.

Packhelp a ales să colaboreze cu cooperativa Panato pentru a dezvolta două produse (carcase pentru computer și un rucsac), ambele realizate din hârtie ecologică cu aspect de carton, cu o referire inteligentă la valorile brandului nostru.

„Sunt foarte mândră de produsele pe care cooperativa socială Panato le-a creat pentru noi. Panato este o întreprindere socială care oferă locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități.”

Justyna Kołakowska, Happiness Manager Packhelp

Vezi povestea similară a companiei de software Move Closer

Pachetul a fost mult apreciat în rândul noilor angajați. În fiecare zi, angajații pot fi văzuți atât la ​​birou, cât și pe Zoom, purtând hainele cu designul Packhelp, iar acest lucru creează un sentiment puternic de comunitate. 

"Îmi place designul articolelor de îmbrăcăminte, este jucăuș, dar în același timp elegant, la fel ca și kitul de bord de ansamblu. Calitatea este super și îmi place printul jucăuș. Sunt hainele perfecte pentru biroul de acasă!"

Tova Hansson, Performance Marketing Manager Packhelp. 

Concluzia? Hainele au fost cele mai apreciate elemente din pachetul de on-boarding. În consecință, sunt purtate aproape zilnic de packhelperi.

Deși hanoracul (36,7%) a fost cel mai apreciată în pachet, cutia în sine nu este departe (26,7%). Carcasa computerului (23,3%) și tricourile (13,3%) sunt, de asemenea, aproape de inima packhelperilor. 

Ideea designului a fost ca angajații să se obișnuiască cu noua identitate a brandului, care a fost introdusă înainte ca pachetele de on-boarding să fie trimise.

„Am vrut ca angajații să se obișnuiască cu noua siglă, cu schema de culori și cu elementele grafice specifice Packhelp - dacă noi apreciem aceste elemente, va fi mai ușor să-i convingem pe ceilalți.”

Justyna Kołakowska, Happiness Manager Packhelp.

Acum este rândul tău!

Este clar că noii angajați apreciază un kit de integrare. Și, în afară de un gest frumos, arată și latura „umană” a companiei și este un element cultural extrem de important.

În cazul Packhelp, kitul de îmbarcare i-a făcut pe noii angajați să se simtă apreciați și bineveniți chiar de la început. Această practică are continuitate prin cutii speciale pe care toți packhelperii le primesc cu ocazia sărbătorilor de Paște și de Crăciun.

Te-am convins? Consultă gama Packhelp aici!